O Family Office dos fundadores de um grande FinTec, uma das maiores empresas de tecnologia financeira do Brasil, precisava de um sistema para gerenciar o fluxo de caixa de mais de 50 empresas diferentes, envolvendo R$16 bilhões em ativos. Os desafios eram críticos:
- Complexidade extrema de informações financeiras que não podiam conter um único erro
- Decisões de investimento de alto impacto dependiam de dados precisos e atualizados
- Controles manuais que não atendiam mais à escala das operações
- Necessidade de rapidez na consolidação de informações para aproveitar oportunidades de mercado.
Implementamos uma consolidação financeira de controle que:
- Centralizou o monitoramento do fluxo de caixa de todas as empresas do grupo
- Criou protocolos de verificação e validação de dados com múltiplas camadas de segurança
- Automatizou a geração de relatórios financeiros precisos e personalizáveis
- Desenvolveu um sistema de alertas para oportunidades de investimento, otimização fiscal e alertas para cobranças indevidas.
Com o novo sistema, a diretoria executiva conseguiu:
- Visualizar a posição financeira completa do grupo em minutos, não em dias
- Tomar decisões de investimento com base em dados atualizados em tempo real
- Identificar oportunidades de otimização entre as diferentes empresas do grupo
- Realizar projeções financeiras sofisticadas com cenários múltiplos
- Uma equipe de apenas 6 pessoas gerenciando com precisão R$16 bilhões em ativos
- Redução de 80% no tempo de preparação para reuniões estratégicas
- Aumento significativo na capacidade de análise de oportunidades de investimento
- Zero erros em relatórios financeiros críticos durante todo o período
- Estrutura que suportou operações complexas de private equity e captações milionárias
- Adoção das mesmas práticas de gestão financeira utilizadas por fundos globais
Este sistema não apenas otimizou a operação financeira, mas proporcionou aos fundadores a tranquilidade e confiança necessárias para continuar expandindo seus investimentos, sabendo que cada decisão seria baseada em informações impecáveis.
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